Aidat ve Muhasebe Yönetimi

Bir yönetimin güvenilirliği, en somut biçimde mali tablosunda görünür. Aidat tartışmalarının büyük bölümü tutarın yüksekliğinden değil, tutarın nasıl hesaplandığının anlaşılamamasından doğar.

Paylaşım doğru kurulmalı

Kat Mülkiyeti Kanunu, ortak giderlerin paylaşımını iki ayrı esasa bağlar. Kapıcı, kaloriferci, bahçıvan, bekçi giderleri ile yönetim giderlerine kat malikleri eşit olarak katılır. Ortak yerlerin bakım, koruma, güçlendirme ve onarım giderleri, sigorta primleri ve ortak tesislerin işletme giderleri ise arsa payı oranında paylaştırılır. Yönetim planında farklı bir düzenleme varsa ona uyulur.

Bu ayrımın yanlış kurulduğu bir tahakkuk cetveli, teknik olarak hatalı olduğu kadar hukuken de sakattır ve itiraza açıktır. Devir aldığımız her yapıda ilk yaptığımız işlerden biri, mevcut paylaşım esasının yönetim planı ve kanunla uyumunu kontrol etmektir.

Tahsilat

Tahakkuk eden aidat, ödenmediğinde alacaktır. Kanun, ortak gider borcunu zamanında ödemeyen kat maliki için aylık yüzde beş oranında gecikme tazminatı öngörür. Bu tazminatın hesaplanması, bildirimi ve talebi düzenli yapılmadığında hem alacak erir hem de ödeyen kat malikleri açısından adaletsiz bir tablo doğar.

Tahsilat sürecini kademeli yürütürüz: bilgilendirme, yazılı uyarı, noter ihtarnamesi ve gerektiğinde icra takibi. Her aşama kayıtlıdır ve yönetim kuruluna raporlanır.

Raporlama

Her ayın ilk haftasında yayınlanan rapor şu üç bölümden oluşur:

Gelirler — bağımsız bölüm bazında tahakkuk, tahsil edilen tutar, devreden bakiye.

Giderler — her kalemin tedarikçisi, belge numarası ve tutarı. Fatura veya makbuzu olmayan hiçbir ödeme rapora girmez.

Kasa ve banka — dönem başı bakiye, dönem hareketleri, dönem sonu bakiye ve banka ekstresiyle mutabakat.

Yıllık işletme projesi

Yeni döneme girmeden önce hazırlanan işletme projesi, gelecek yılın tahmini giderlerini ve bunun bağımsız bölümlere düşen payını gösterir. Kat maliklerine tebliğ edilen bu proje, aidatın keyfi belirlenmediğini gösteren en güçlü belgedir.