Apartman Yönetimi

Kat Mülkiyeti Kanunu, sekiz veya daha fazla bağımsız bölümü bulunan yapılarda yönetici atanmasını zorunlu tutar. Uygulamada bu görev çoğunlukla bir kat malikinin omzuna kalır: kendi işinden vakit ayırıp aidat toplayan, tesisatçı arayan, komşusundan borç isteyen bir gönüllü.

Bu düzenin iki bilinen sonucu vardır. Birincisi, yönetici olan komşu bir süre sonra yorulur ve görevi bırakır. İkincisi, para ve komşuluk aynı masaya oturduğunda ilişkiler zarar görür.

Ölçeğe uygun hizmet

Apartman yönetiminde çok bloklu bir sitenin operasyonuna ihtiyaç yoktur; gereğinden büyük bir yapı, gereksiz maliyet demektir. Bağımsız bölüm sayısına göre belirlenen sabit aylık ücretle, apartmanın gerçekten ihtiyaç duyduğu işleri yürütürüz:

Aidatlar her ay düzenli tahakkuk eder ve bildirilir. Ödeme yapılmadığında takip yöneticinin kişisel meselesi olmaktan çıkar; yazılı uyarı, ihtarname ve gerektiğinde icra takibi süreci tarafımızca yürütülür. Kat malikleri arasındaki ilişki bu yükün dışında kalır.

Yasal yükümlülükler

Karar defteri ve işletme defterinin noter tasdiki, defterlerin usulüne uygun tutulması, genel kurul çağrılarının süresinde ve yazılı yapılması, alınan kararların düzgün kaydedilmesi — bunların her biri, ihmal edildiğinde yıllar sonra bir davada karşınıza çıkabilecek başlıklardır.

Kapıcı çalıştıran apartmanlarda işveren yükümlülükleri ayrı bir dikkat gerektirir. Sigorta bildirimi, asgari geçim düzeni, yıllık izin, kıdem ve ihbar hakları; bunların takibi apartman yönetiminin en çok hata yapılan alanıdır.

Bakım ve arıza

Asansörün periyodik kontrolü, ısıtma sisteminin sezon öncesi bakımı, su deposunun temizliği, yangın tüplerinin dolum tarihleri takvime bağlanır. Arıza bildirimi için tek bir numara vardır; kimin arayacağı, kimin ödeyeceği tartışması yaşanmaz.

Şeffaflık

Her ay gelir-gider tablosu kat maliklerine iletilir. Kim ne kadar ödedi, para nereye gitti, kasada ne kaldı — bu üç sorunun cevabı her zaman yazılıdır.