Her kalem faturasıyla rapora girer, banka hareketleri aylık mutabakatlanır. Kasada ne kaldığını tahmin etmezsiniz.
1 / 3: Sitenizin parası nereye gidiyor, her ay görün.
Hizmetlerimiz
Tahminle değil,
Neden biz?
Faturası olmayan hiçbir ödeme rapora girmez. Banka hareketleri her ay muhasebe kaydıyla mutabakatlanır; rapor ayın ilk haftasında yayınlanır.
Asansör, ısıtma ve yangın sistemlerinin periyodik kontrolleri önceden planlanır. Her arıza bildirimi iş emrine dönüşür ve zaman damgasıyla kapanır.
Genel kurul çağrısı, yeter sayılar ve karar defteri işlemleri titizlikle yürütülür. İptal edilen bir karar, yapının en pahalı hatasıdır.
Hizmet çeşitleri
Çok bloklu sitelerde muhasebe, personel, teknik bakım ve karar süreçlerinin tek elden, raporlanabilir biçimde yürütülmesi.
Tek bloklu apartmanlar için ölçeğe uygun, sabit aylık ücretli yönetim: aidat takibi, ortak alan bakımı ve yasal yükümlülükler.
Tahakkuktan tahsilata, banka mutabakatından yıllık bütçeye kadar tüm mali sürecin belgeye dayalı yürütülmesi.
Kapıcı, güvenlik ve temizlik personelinin işe alımından bordrosuna, izninden kıdem hesabına kadar işveren yükümlülüklerinin yönetimi.
Asansörden yangın sistemine, hidrofordan jeneratöre tüm tesisatın periyodik bakım takvimi ve 7/24 arıza müdahalesi.
Genel kurul hazırlığından karar defterine, aidat alacağının icra takibinden kat malikleri arası uyuşmazlıklara kadar usul yönetimi.
Merdiven, hol, otopark ve dış alanlar için programlı temizlik; malzeme, ekipman ve denetim dahil.
Özel güvenlik mevzuatına uygun personel, kamera ve geçiş sistemleri ile bütünleşik güvenlik kurgusu.
Yeşil alanların mevsimlik bakım programı, sulama sistemi yönetimi ve bitki sağlığı takibi.
Yeni teslim projelerde ilk yönetimin kurulması, mevcut yapılarda yönetim devri ve mali denetim.
Devir süreci
Yapıyı geziyor, mevcut düzeni ve teknik durumu görüyoruz. Bu ziyaret ücretsizdir ve hiçbir taahhüt doğurmaz.
Yapınızın gerçekten ihtiyaç duyduğu hizmetleri ve bedeli birlikte belirliyoruz. Dahil olmayan kalemler de yazılı olarak listelenir.
Yönetim, kat malikleri kurulu kararıyla devredilir. Toplantı hazırlığı ve usul konusunda destek veriyoruz.
Kasa, alacak listesi, personel dosyaları, sözleşmeler ve defterler tek tek kayda geçirilir; imzalı tutanak yönetim kuruluna teslim edilir.
Teknik envanter çıkarılır, bakım takvimi kurulur, tahsilat düzeni başlatılır ve ilk aylık rapor yayınlanır.
Faydalı bilgiler
Aidat tartışmalarının çoğu tutardan değil, tutarın nasıl bulunduğunun anlaşılamamasından çıkar. Hangi giderin eşit, hangisinin arsa payına göre paylaşılacağını örnekle açıklıyoruz.
Yazıyı oku
Doğru bir karar, yanlış usulle alındığında iptal edilir. Genel kurulun çağrısından tutanağına kadar tüm adımları ve en sık yapılan usul hatalarını anlatıyoruz.
Yazıyı oku
Ödenmeyen aidat, ödeyen kat maliklerinin sırtına biner. Kanunun tanıdığı takip yollarını ve gecikme tazminatının nasıl işlediğini adım adım anlatıyoruz.
Yazıyı okuSıkça sorulanlar
Merkezimiz Bursa'dadır ve en yoğun çalıştığımız bölge Bursa ile çevre illerdir (Yalova, Balıkesir, Kocaeli, Sakarya, Bilecik, Eskişehir, Çanakkale). Bunun dışında İstanbul, Ankara, İzmir ve Antalya'da da yapı yönetiyoruz. Bursa ve çevre illerde saha ekibimiz düzenli yerinde ziyaret yapar; diğer illerde hizmet kapsamı yapının ölçeğine göre birlikte belirlenir.
Alt sınırımız yoktur, ancak dürüst cevabımız şudur: çok küçük ve personeli olmayan apartmanlarda profesyonel yönetim her zaman gerekli değildir. Yapınızı inceledikten sonra profesyonel yönetime ihtiyacınız olmadığını düşünüyorsak bunu açıkça söyleriz.
Önce yapınızı yerinde inceler ve ihtiyacı belirleriz. Kat malikleri kurulu kararıyla yönetim bize verildikten sonra bir devir tespit tutanağı hazırlarız: kasa ve banka bakiyeleri, aidat borç-alacak listesi, personel dosyaları, devam eden sözleşmeler, açık icra takipleri ve defterlerin durumu tek tek kayda geçirilir. Bu tutanak imzalı olarak yönetim kuruluna teslim edilir; devraldığımız nokta böylece tartışmaya kapalı hale gelir.
Evet. Yönetim değişikliği kat malikleri kurulu kararıyla yapılır. Yönetici her yıl kanuni yıllık toplantıda yeniden atanır; olağanüstü durumlarda ise usulüne uygun çağrıyla toplanacak bir kurulda değişiklik kararı alınabilir. Toplantı hazırlığı ve usul konusunda destek veriyoruz.
Hayır. Aidat, kat malikleri kurulunun onayladığı işletme projesine göre belirlenir. Bizim görevimiz gerçekçi bir bütçe hazırlamak, bunu kurula sunmak ve onaylanan bütçeyi uygulamaktır. Karar organı her zaman kat malikleri kuruludur.
Her ayın ilk haftasında. Rapor üç bölümden oluşur: bağımsız bölüm bazında tahakkuk ve tahsilat, her kalemin tedarikçisi ve belge numarasıyla giderler, kasa-banka durumu ve banka ekstresiyle mutabakat. Faturası veya makbuzu olmayan hiçbir ödeme rapora girmez.
Yerinde inceleme ve teklif ücretsizdir. İhtiyacınız olmadığını düşünüyorsak bunu da açıkça söyleriz.