Hizmet
Hukuki Süreç ve Genel Kurul Yönetimi
Genel kurul hazırlığından karar defterine, aidat alacağının icra takibinden kat malikleri arası uyuşmazlıklara kadar usul yönetimi.
Kapsam
- Usulüne uygun genel kurul çağrısı ve gündem hazırlığı
- Toplantı ve karar yeter sayılarının kayda geçirilmesi
- Tutanak yazımı ve karar defteri işlemleri
- Noter tasdikli defter düzeni
- Aidat alacağı için ihtarname ve icra takibi
- Yönetim planı revizyon sürecine danışmanlık
- Anlaşmalı hukuk büroları ile dava takibi koordinasyonu
Kat mülkiyeti hukukunda usul, esastan önce gelir. Doğru bir karar, yanlış bir usulle alındığında iptal edilir; alınmamış sayılır. Bu nedenle genel kurul süreçlerini biçimsel bir formalite olarak değil, yönetimin en kritik işi olarak ele alıyoruz.
Genel kurul
Kat malikleri kurulu, yönetim planında belirlenen zamanda; yönetim planında bir düzenleme yoksa her takvim yılının ilk ayı içinde olağan olarak toplanır. Çağrının, toplantı tarihinden makul süre önce ve gündemi içerecek biçimde yazılı olarak yapılması gerekir.
İlk toplantıda kanunun aradığı yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantı kanunda öngörülen süre içinde yapılır ve katılanların oy çokluğuyla karar alınır. Bu iki toplantı arasındaki süreye ve çağrı usulüne uyulmaması, alınan tüm kararları sakatlar.
Hazırlık aşamasında gündem maddelerini yönetim kuruluyla birlikte oluşturur, tartışmalı konular için karar taslakları hazırlarız. Toplantı sırasında hazirun cetveli, arsa payı hesabı ve oy sayımı kayıt altına alınır.
Defterler
Karar defteri ve işletme defteri noter tasdikli olmak zorundadır. Kararların deftere düzgün, tarih sıralı ve imzalı biçimde işlenmesi, ileride doğabilecek uyuşmazlıklarda tek geçerli delildir. Devir aldığımız yapılarda defter düzenini ilk haftalarda kontrol eder, eksikleri tespit ederiz.
Aidat alacağı
Ortak gider borcunu ödemeyen kat maliki hakkında yürütülecek süreç kanunda düzenlenmiştir. Yazılı bildirim, ihtarname ve icra takibi aşamaları usulüne uygun ilerletildiğinde alacak tahsil edilebilir hale gelir. Kanun ayrıca ortak gider alacağı için kat maliklerine ve yöneticiye dava hakkı tanır.
Bu süreçleri yönetim adına yürütür, avukat gerektiren aşamalarda anlaşmalı hukuk büroları ile koordinasyonu sağlarız.
Uyuşmazlıklar
Kat malikleri arasındaki uyuşmazlıklar — ortak alan kullanımı, gürültü, tadilat, aidat itirazı — çoğunlukla mahkemeye taşınmadan çözülebilir. Öncelikli yaklaşımımız, tarafları yönetim planı ve kanun çerçevesinde bilgilendirerek anlaşma zemini aramaktır. Bu mümkün olmadığında süreç, belgeye dayalı biçimde hukuki yola taşınır.
Bu sayfadaki bilgiler 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun genel hükümlerine dayanır ve bilgilendirme amaçlıdır. Somut olayınıza ilişkin hukuki görüş için bir avukata danışınız; mevzuat değişikliklerini yürürlükteki metinden teyit ediniz.
Yapınız için ne gerektiğini birlikte konuşalım
Yerinde inceleme ve teklif ücretsizdir. İhtiyacınız olmadığını düşünüyorsak bunu da açıkça söyleriz.