Yönetim Danışmanlığı ve Devir Hizmeti

Yönetim değişimi, bir yapının en kırılgan anıdır. Devir düzgün yapılmadığında kaybolan belgeler, sahipsiz kalan alacaklar ve kimsenin bilmediği devam eden sözleşmeler, yeni yönetimin ilk yılını tüketir.

Devir tespit tutanağı

Devir aldığımız her yapıda, işe başlamadan önce mevcut durumu tespit ederiz:

Kasa ve banka bakiyeleri, son ekstreler. Bağımsız bölüm bazında aidat borç-alacak listesi. Devam eden icra takipleri ve dava dosyaları. Personel özlük dosyaları, sigorta bildirim durumu, birikmiş izin ve kıdem yükümlülükleri. Yürürlükteki bakım ve hizmet sözleşmeleri, bitiş tarihleri ve fesih koşulları. Karar defteri ve işletme defterinin son durumu, tasdik bilgileri. Teknik envanter ve son bakım tarihleri.

Bu tespit imzalı olarak yönetim kuruluna teslim edilir. Hem devralınan noktayı hem de sonraki dönemde yaratılan farkı ölçülebilir kılar.

Yeni projelerde ilk yönetim

Yeni teslim edilen bir projede yönetimin sıfırdan kurulması, mevcut bir yönetimi devralmaktan farklı bir iştir. Yönetim planının incelenmesi, ilk kat malikleri kurulunun toplanması, işletme projesinin hazırlanması, personel kadrosunun kurulması ve tedarikçi sözleşmelerinin yapılması ilk aylarda tamamlanması gereken işlerdir.

Yapı denetim ve müteahhit garantisi kapsamındaki eksiklerin garanti süresi içinde tespit edilip bildirilmesi, bu aşamanın en değerli kısmıdır. Süresi geçtikten sonra tespit edilen bir imalat kusurunun bedeli kat maliklerine kalır.

Mali denetim desteği

Denetim kurulunun geçmiş dönem incelemesi için belge ve tablo desteği sağlarız. Şüpheli görülen kalemlerin izlenmesi, banka hareketleriyle karşılaştırılması ve raporlanması bu kapsamdadır.

Danışmanlık

Yönetimini üstlenmediğimiz yapılara da danışmanlık veriyoruz: yönetim planı revizyonu, bütçe kurgusu, aidat paylaşım esasının gözden geçirilmesi veya tek seferlik bir mali inceleme için.